POLITICA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI UTENTI

Gentile Ospite, desideriamo informarla, che il trattamento dei suoi dati personali avverrà con correttezza e trasparenza, per fini leciti e tutelando la Sua riservatezza ed i Suoi diritti, così come previsto dal regolamento UE 2016/679.

FONTE DEI DATI PERSONALI

1. I dati personali vengono raccolti direttamente presso l’interessato, al momento del contatto iniziale o di successive comunicazioni. La raccolta viene effettuata dal Titolare o dal Responsabile del Trattamento.

MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI

1. La informiamo che i dati verranno trattati con il supporto dei seguenti mezzi:

• • • Mista – elettronica e cartacea

1. 1. per acquisire e confermare la sua prenotazione di servizi di alloggio e servizi accessori, e per fornire i servizi richiesti. Trattandosi di trattamenti necessari per la definizione dell’accordo contrattuale e per la sua successiva attuazione, non è richiesto il suo consenso, tranne nel caso in cui siano conferiti dati particolari, cosiddetti sensibili. In caso di rifiuto a conferire i dati personali, non potremo confermare la prenotazione o fornirle i servizi richiesti. Il trattamento cesserà alla sua partenza, ma alcuni suoi dati personali potranno o dovranno continuare ad essere trattati per le finalità e con le modalità indicate nei punti successivi;
   2. per adempiere all’obbligo previsto dal “Testo unico delle leggi di pubblica sicurezza” (articolo 109 R.D. 18.6.1931 n. 773) che ci impone di comunicare alla Questura, per fini di pubblica sicurezza, le generalità dei clienti alloggiati secondo le modalità stabilite dal Ministero dell’Interno (Decreto 7 gennaio 2013). Il conferimento dei dati è obbligatorio e non richiede il suo consenso, ed in caso di rifiuto a fornirli non potremo ospitarla nella nostra struttura. I dati acquisiti per tale finalità non vengono da noi conservati.
   3. per adempiere ai vigenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali. Per tali finalità il trattamento è effettuato senza necessità di acquisire il suo consenso. I dati sono trattati da noi e da nostri incaricati, e vengono comunicati all’esterno solo in adempimento ad obblighi di legge. In caso di rifiuto a conferire i dati necessari per gli adempimenti sopra indicati, non potremo fornirle i servizi richiesti. I dati acquisiti per tali finalità vengono da noi conservati per il tempo previsto dalle rispettive normative (10 anni, e anche oltre in caso di accertamenti fiscali).
   4. prevenzione del contagio da COVID – 19 in particolare:

• • i dati attinenti alla temperatura corporea;
  • le informazioni in merito a contatti stretti ad alto rischio di esposizione, negli ultimi 14 giorni, con soggetti sospetti o risultati positivi al COVID-19;
  • le informazioni in merito alla provenienza, negli ultimi 14 giorni, da zone a rischio secondo le indicazioni dell’OMS.
  • i dati attinenti alla non sottoposizione alle misure della quarantena o dell’isolamento fiduciario con sorveglianza sanitaria.

In particolare, per le finalità specificate di seguito i dati del cliente saranno trattati SOLO su specifica accettazione del consenso:

• invio di proposte e di comunicazioni commerciali a mezzo posta elettronica o SMS o fax, da parte del B&B VineTurn;
• Consenso al trattamento di dati particolari:

1. • Consenso al trattamento di dati di minori (almeno 14 anni):

BASE GIURIDICA

1. Le basi giuridiche su cui si fonda il trattamento per i dati comuni, secondo l’Art.6 del Regolamento GDPR, sono:

1. • Legittimo interesse
   • Contratto

La base giuridica su cui si fonda il trattamento per categorie particolari di dati personali, secondo l’Art.9 del Regolamento GDPR, è:

1. • Consenso

La società tratta i dati facoltativi dei clienti in base al consenso, ossia mediante l’approvazione esplicita della presente policy privacy e in relazione alle modalità e finalità descritte.

CATEGORIE DI DESTINATARI

1. Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di interessati:

1. • Autorità di vigilanza e controllo;
   • Enti pubblici economici;
   • Enti pubblici non economici.

Nella gestione dei suoi dati, inoltre, può venire a conoscenza degli stessi il responsabile interno individuato per iscritto ed al quale sono state fornite specifiche istruzioni scritte circa il trattamento dei dati:

TRASFERIMENTO DEI DATI

1. Il B&B VineTurn non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

1. Il B&B VineTurn conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, i dati personali saranno conservati, e non ulteriormente trattati per i successivi dieci anni dalla data di acquisizione degli stessi così come stabilito dalle vigenti disposizioni in materia amministrativa e fiscale.

REVOCA DEL CONSENSO

1. Con riferimento all’art. 17 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare il consenso in qualsiasi momento.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

1. Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale, l’interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:

• richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso);
• conoscerne l’origine;
• riceverne comunicazione intelligibile;
• avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
• richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;
• diritto di limitazione e/o di opposizione al trattamento dei dati che lo riguardano;
• diritto di revoca;
• diritto alla portabilità dei dati;
• nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;
• il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO dei Suoi dati personali è il B&B VineTurn,

nella persona di BENGASI ANGIOLINA, C.F.  – BNGNLN55A55D289C

RESPONSABILE INTERNO DEL TRATTAMENTO DEI SUOI DATI è MARRA STEFANO,

C.F. – MRRSFN84A28A773H

Mobile | 3420351795

I sottoscritti in calce identificati dichiarano di aver ricevuto completa informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 e della normativa nazionale in vigore, ed esprimono il consenso al trattamento ed alla comunicazione dei propri dati personali con particolare riguardo a quelli cosiddetti particolari nei limiti, per le finalità e per la durata precisati nell’informativa.

INFORMATIVA SUI SISTEMI DI VIDEOSORVEGLIANZA

L’azienda utilizza un sistema di videosorveglianza al solo fine di garantire la sicurezza ed il patrimonio aziendale e prevenire atti illeciti.

I dati raccolti vengono utilizzati per le seguenti finalità:

• Acquisizione di prove
• Protezione della proprietà
• Protezione e incolumità degli individui
• Rilevazione, prevenzione e controllo delle infrazioni

Le immagini riprese dalle telecamere sono conservate per un periodo di 24 ore successive alla rilevazione, fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione in relazione a festività o chiusura di uffici, nonché nel caso in cui si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa e dell’Autorità Giudiziaria o di Polizia Giudiziaria, dopodiché le immagini si sovrapporranno alle precedenti, cancellandole. Le immagini sono consultabili solo dal Titolare o dall’autorità giudiziaria o di polizia.